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Polícia Civil do Piauí
Arquivo da SEAD será digitalizado
15/11/2008 - 09:00:00  
  
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O arquivo da SEAD possibilitará maior acesso às informações Estiveram reunidos na última quinta-feira, 13, na Secretaria Estadual da Administração, representantes do Arquivo Público de Teresina e coordenadores do arquivo da Administração com a Secretária da Administração Regina Sousa para tratar da digitalização do arquivo do Estado. O Objetivo é que o arquivo possa dar uma maior agilidade nas buscas dos documentos procurados. Durante a reunião, a Coordenadora do Arquivo Público do Piauí, Síria Borges apresentou uma proposta de gestão de documentos, para que o arquivo da SEAD possa oferecer um acesso mais fácil das informações que habitualmente os servidores precisam consultar. Considerando que o Governo do Estado e a Secretária Regina Sousa propuseram que a digitalização seja feita ainda neste ano, o início da revitalização do arquivo da SEAD passará por três etapas para garantir uma maior agilidade e acessibilidade. Na primeira fase de organização, será feita a limpeza do ambiente onde se encontram os documentos, e, em seguida, a separação destes. Na segunda etapa, será feita a mudança dos documentos para o novo arquivo da SEAD, localizado no galpão da Secretaria de Educação - SEDUC, no Bairro Dirceu Arcoverde, zona sudeste de Teresina. Na última etapa, será realizada a digitalização dos documentos. Para Raimundo Batista, Coordenador de Arquivo da SEAD, implantar a digitalização dos documentos do arquivo da Secretaria da Administração possibilitará aos interessados o acesso às informações com maior agilidade e segurança.
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